无纸化会议

无纸化会议软件参数

一、系统结构

本系统主要由无纸化会议服务器软件、无纸化会议终端软件和大屏软件组成,另外还可以接编解码器等设备进行功能扩展。

会议服务器软件:为会议终端提供服务,并可以对会议进行管理。

会议终端软件:与会人员使用,用于实现具体会议功能。

大屏软件:显示同屏画面。

扩展

编解码器:实现外部信号输入。

流媒体服务器:流媒体视频直播、点播。

……

二、系统特点

1.采用C/S架构,充分利用客户端资料,极大的提高办公效率。

2.先进的同屏解决方案,延迟低,显示效果好,并且能够同时分享音视频。

3.软件集成多媒体功能,在没有流媒体服务器的情况下可以实现大部分功能,降低成本。

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无纸化会议服务器软件

一、运行环境

(1) 硬件

CPU:Intel i5四代或以上

内存:4G以上

硬盘:30G以上

(2) 软件

操作系统:Win7/Win8/Win10/Windows Server2008 R2以上,64位。

二、功能简介

本软件安装在会议服务器上,为客户端软件提供后台支持,支持远程管理。

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无纸化会议客户端软件

一、运行环境

(3) 硬件

CPU:Intel i3四代或以上

内存:2G以上

硬盘:10G以上

显示器:分辨率1366*768或以上

(4) 软件

操作系统:Win7/Win8/Win10 64位

二、功能简介

中控功能:支持控制单个或所有会议终端开机、关机、升降器上升、升降器下降、升降器停止。

会前:

1. 会议管理:创建会议并设置会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等会议信息。可根据会议情况设置主持人、秘书。支持同时预约多个会议。

2. 欢迎界面设置:设置终端欢迎界面样式与内容。

3. 模拟排位:对与会成员进行模拟排位。

4. 会议预设:可上传会议资料、创建投票信息等,支持查看权限控制。

会中:

1.会议签到:主持人或秘书发起签到,支持一键统一签到。

2.座位信息:可以查看与会成员与会议室座位的对应情况。

3.会议议程:显示本次会议的议程。

4.会议资料:支持导入各种格式的会议资料,文件不转换,支持查看权限控制,参会人只可看到有权限的文件。

5.临时文件:通过U盘,进行阅览文件或上传共享其他参会人员,文件同时可保存在服务器和本地。

6.网站浏览:可输入网站地址浏览网页。

7.会议投票:主持位可管理投票,各终端可参与投票并查看实时结果。

8.会议交流:支持与会人员选择一位或多位与会人员进行交流。

9.电子白板:支持个人使用与多人共享使用。

10.会议批注:可对任意页面进行手写批注,并将批注保存上传至服务器。

11.会议纪要:会议过程中,主持和秘书可以随时进行会议笔记记录(文本格式),并保存上传至服务器,所有客户端可查阅。

12.流媒体:可以播放流媒体视频。

13.会议服务:终端可提交会议服务申请,服务台显示申请列表。

14.屏幕分享:将本机屏幕分享给其他与会人员以及大屏同步显示,客户端可退出同屏,异步浏览本地文件。主持/秘书位可强制所有客户端同步观看某终端的屏幕。

15.外部信号:支持1路外部信号接入。

16.界面控制:主持/秘书端可强制所有客户端切换至欢迎界面、主界面。

会后:

1.会议信息查看:服务器端可查看历史会议信息。

2.会议信息导出:可以将会议信息及文件导出并保存至本地硬盘。

3.会议删除:会议结束后,将删除客户端会议资料。删除会议时,会清空服务器上本次会议相关资料。